Aplikácií na organizovanie času, alebo ako sa dnes svetovo vraví – time management, je množstvo. Každému sedí niečo iné, je teda len na tebe, ktorá pre teba bude tá pravá. My prinášame tip na 5 z nich, ktoré podľa nás stoja za vyskúšanie.

Toggl

Asi najznámejšou aplikáciou, vďaka ktorej si môžeš kontrolovať čas strávený nad jednotlivými úlohami, je Toggl. Dokáže nielen zmerať, ako dlho ti trvá konkrétny pracovný úkon, ale časové údaje môžeš zadávať i ručne. Potom záleží na tebe, akú zvolíš organizáciu – či podľa klientov, jednotlivých projektov alebo spolupracujúcich tímov. Podľa ľubovôle si k úlohám pridávaj i poznámky. Detailné reporty, ktoré aplikácia vie spracovať, ti prezradia i to, pri ktorých činnostiach sa najčastejšie zasekneš, alebo čo ti naopak ide od ruky.

Pokiaľ máš pod sebou tím kolegov, môžeš zaznamenávať aj ich čas strávený nad jednotlivými projektmi. Budeš tak mať pod kontrolou všetky časové údaje. Svoj účet môžeš navyše prepojiť na niekoľkých zariadeniach, takže ti neujde ani minúta tvojho času.

Todoist

Pokiaľ občas nemáš jasno v tom, čo je potrebné urobiť hneď a čo naopak zopár dní počká, Todoist je aplikácia presne pre teba. Pomôže ti urobiť si vo veciach prehľad, takže už sa nebudeš musieť obávať, že na niečo zabudneš.

V kalendári si môžeš prezrieť plány na nasledujúci týždeň alebo mesiac, nech vieš, aké projekty ťa čakajú. Ani opakované úlohy nie je potrebné zadávať po jednom, môžeš si nastaviť ich frekvenciu. Farebne si rozlíšiš i to, v akej fáze sa daný projekt nachádza. S tým, ako sa farby menia, uvidíš, že projekt skutočne smeruje ku svojmu cieľu. A to človeku dodá poriadnu motiváciu a radosť z vykonanej práce.

RescueTime

Aplikácia, ktorá ti pomôže postrážiť, ako a kde tráviš svoj on-line čas. Zaznamená a prehľadne ti zanalyzuje všetko, čo počas dňa v on-line svete urobíš. Či už ide o množstvo času stráveného nad pracovnými úlohami, o používanie akýchkoľvek iných aplikácií, ktoré máš v mobile, alebo o to, koľko času venuješ prečítaniu svojich obľúbených webov.

Ak ti pripadá, že čas letí a ty nič nestíhaš, je to aplikácia presne pre teba. Pes môže byť totiž zakopaný v tom, že veľa času premrháš a ani si to riadne neuvedomuješ. Ruku na srdce, ako často kontroluješ, čo je nové na sociálnych sieťach? Premium verzia RescueTime ti navyše môže niektoré stránky dočasne zablokovať.

Timely

Vďaka tejto aplikácii si nielen urobíš obrázok o tom, koľko času tráviš nad jednotlivými projektmi, ale môžeš si svoj pracovný režim i lepšie rozvrhnúť. Pomocou Timely si už v piatok rozplánuješ nasledujúci pracovný týždeň. Ako ale býva zvykom, realita sa od plánu často diametrálne odlišuje. Preto aplikácia na konci týždňa zozbierané dáta vždy vyhodnotí a pomôže ti ďalší týždeň naplánovať zas o niečo presnejšie.

Postupom času zistíš, ktoré projekty ti zaberajú príliš mnoho času a nie sú pre teba dosť výhodné. A jedna dobrá správa pre liečiacich sa workoholikov – aplikácia ťa upozorní vo chvíli, keď prekročíš čas, ktorý máš tento týždeň vyhradený na prácu.

Focus@will

Vieš, že hudba môže mať veľký vplyv na tvoju výkonnosť v práci? Tvorcovia aplikácie Focus@will áno, a preto prišli s týmto neotrepaným nápadom. Aplikácia ti počas práce jednoducho do uší púšťa takú hudbu, ktorá podporí tvoju kreativitu a pozornosť.

Než sa vrhneš do projektu, navolíš si, aký typ práce ťa čaká. Napríklad či potrebuješ povzbudiť kreativitu, alebo skôr logické myslenie. Podľa základných informácií o tebe, ktoré aplikácia potrebuje už na začiatku, Focus@will vyberie playlist presne pre teba. Potom už len stlač play a ponor sa do práce.

Aplikácia skutočne vznikla na základe vedeckých poznatkov, ktoré tvrdia, že svoju produktivitu vďaka špeciálne vybranej hudbe môžeš nakopnúť až na 4x väčšie obrátky. Tak do toho.