1) Ovládni Word

Bez programov Office si už len ťažko možno predstaviť modernú kancelársku prácu či školské povinnosti. Na to, aby sme napríklad Word ovládali skutočne na vysokej úrovni, sa musíme naučiť ovládať i funkcie, o ktorých často ani netušíme. Poďme sa spoločne podívať na 7 rýchlych trikov, ktoré pomôžu z Wordu urobiť oveľa viac než len digitálny písací stroj.

Poznámka: Tipy sa môžu mierne líšiť podľa verzie Wordu a operačného systému.

1) Hlava deravá

Na pravej hornej strane pracovnej lišty nájdeme oddiel, na ktorom je napísané „Povedzte mi, čo chcete urobiť”. Nie je určený iba totálnym amatérom, ale ide o vynikajúci nástroj, ktorý mnoho ľudí úplne ignoruje. Pokiaľ vieš, akú funkciu hľadáš, ale zabúdaš, v ktorej z mnohých ponúk a podponúk sa nachádza, jednoducho ju napíš do tohto riadku a okamžite s ňou začneš pracovať.

2) Neustále otvorený prehliadač

Občas si pri písaní potrebujeme overiť základné fakty alebo hoci zistiť, či fráza, ktorú používame, naozaj znamená to, čo si myslíme. Nie je vôbec nutné otvárať internetový prehliadač. Veď často práve takýto výlet mimo textový editor končí na sociálnych sieťach či YouTube. Ako teda nestrácať focus? Jednoducho stačí označiť dané slovo alebo frázu, kliknúť pravým tlačidlom a nájsť položku Inteligentné vyhľadávanie. Tá prehľadá internet bez nutnosti otvoriť akékoľvek iné okno.

3) Zbav sa nechceného formátovania

Obzvlášť pri častom kopírovaní textu z iného miesta môže dokument rozhodiť formátovanie, ktoré v ňom vôbec nechceš mať. Označ celý text s týmto formátovaním, stlač Ctrl a medzerník a voilà, formátovanie zmizne. V ponuke Domov sa navyše skrýva tlačidlo, ktoré vyzerá ako písmeno A s mazacou gumou a má rovnakú funkciu.

4) Nielen nájsť, ale i nahradiť

Mal som spolužiaka, ktorý potreboval v jednom dokumente prepísať meno iného spolužiaka na to jeho. Nepýtaj sa, prečo to tak bolo. Všetko robil ručne a ako už to tak býva, jedno miestečko prehliadol. A to ho aj usvedčilo! Keby poznal funkciu Nahradiť (Ctrl + H), dokázal by meno vymeniť spoľahlivo vo všetkých jeho výskytoch, a to v priebehu niekoľkých sekúnd.

5) Šetri si oči

Snehovo biele pozadie pre text je klasika, ale po dlhom civení na obrazovku alebo pri práci v noci sa z neho môže stať zabijak očí. Ušetriť si bolesť a vyhnúť sa znivočeným očným buľvám môžeš, keď pred dlhou kontrolou dokumentu prejdeš do ponuky Zobrazenie a vyberieš Režim čítania. Jeho rozkliknutím si môžeš vybrať i farbu pozadia, ktoré menej unavuje zrak.

6) Doplniť náhodný text

Občas sa hodí vopred vyplniť určité miesta dokumentu úplne náhodným textom, ktorý ti ukáže, ako bude stránka po dopísaní vyzerať. Stačí napísať (priamo do dokumentu) príkaz „=rand(x,y)”, kde x je počet odsekov a y počet riadkov. Podľa vyplnených čísel nahradí tento príkaz pseudolatinský text (lorem ipsum) zodpovedajúcej dĺžky a rozloženia.

7) Nájdi bleskovo predchádzajúcu pozíciu kurzoru

Pri prechádzaní dlhého súboru môžeš ľahko omylom stratiť polohu kurzoru tam, kam sa snažíš doplniť text. Po nešťastnom prekliknutí potom musíš stráviť mnoho drahocenných sekúnd života hľadaním presného miesta, kam chceš písať. Alebo stlačíš Shift a F5 a vrátiš kurzor okamžite do predošlej polohy. Funguje i po zatvorení a opätovnom otvorení dokumentu.

S trochou znalostí klávesových skratiek a venovaním pozornosti všetkým možnostiam, ktoré Word ponúka, nebudeš musieť v CV vôbec klamať. Pokročilý používateľ Wordu sa z teba môže stať v priebehu niekoľkých minút.